愛媛地区共同リポジトリ(IYOKAN) ヘルプ

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次の登録ユーザ用メニューでは、IYOKANへのログインが必要です。

「愛媛地区共同リポジトリ(IYOKAN)」は、愛媛地区で生産された知的生産物を保存・公開することを目的とした、学術情報資源管理システムです。

IYOKANのコンテンツは、機関ごとに分かれた「コミュニティ」と呼ばれるグループによって体系化されています。「コミュニティ」は、「サブコミュニティ」と「コレクション」という下部階層を持っています。コレクションには無制限にアイテムを格納できます。


ブラウズ

トップ   English

ブラウズでは、指定した順番でリスト化されたアイテムを読むことができます。

コミュニティ & コレクションでは、機関ごとにコミュニティが並び、個々のコミュニティのサブコミュニティやコレクションが表示されます。

タイトルでは、全アイテムがタイトル名順に表示されます。ページ上部のアルファベットをクリックすると、アイテムのリスト内を移動できます(日本語はZの後に表示されます)。

著者では、全アイテムが著者名順に表示されます。ページ上部のアルファベットをクリックすると、アイテムのリスト内を移動できます(日本語はZの後に表示されます)。

日付では、全アイテムが発行日順に表示されます。


検索

トップ   English

IYOKANの画面左上にある黄色の検索ボックス(あるいはページ中央の検索ボックス)を使用すると、リポジトリ全体を検索できます。

Search Box

特定のコミュニティやコレクションで検索したい場合は、検索したいコミュニティやコレクションのページに進み、そのページにある検索ボックスを使用してください。

Search Box

IYOKANは検索エンジンにJakarta Luceneを使用しています。以下に検索のヒントを記します。

一般的なキーワード検索(黄色の検索ボックス)で探索されるもの
各アイテムの、タイトル、著者、キーワード、抄録、スポンサー、ハンドルIDに対して検索されます。

検索されないもの - ストップワード
次の英単語は検索時に無視されます。

"a", "and" , "are" , "as" , "at" , "be" , "but" , "by" , "for" , "if" , "in" , "into",

"is" ,"it" ,"no" , "not" , "of" , "on" , "or" , "such", "the" , "to" , "was"

ワイルドカード
その単語から始まる言葉を全て検索したいときは、単語の後にアスタリスク(*)をつけます。


select*
  「select」、「selector」、「selectman」、「selecting」などが検索されます。

フレーズ検索
複数の単語をフレーズとして検索するには、フレーズをダブルクォーテーションマーク(")で囲んでください。


厳密な単語の一致
検索結果に必ず含めたい単語の前には「+」マークを付けてください。例えば、次の検索では「training」はオプションですが、「dog」は検索結果内に必ず存在します。


検索結果から不要な単語を除外する
検索結果から除外したい単語の前に「-」または「NOT」を付けてください。このようにすると、不要な検索結果を制限することができます。


  or  
  「training」を含み「cat」を含まない検索結果を得ます。

論理演算子を使用した検索
次のブール演算子を組み合わせて使用することができます。ブール演算子が大文字であることに注意してください。

AND - ANDでつなげられた全ての単語またはフレーズを含むアイテムを検索します。



  「cats」と「dogs」両方の単語を含むアイテムを検索します。

OR - ORでつながれた単語またはフレーズのどちらかを含んだアイテムを検索します。



  「cats」または「dogs」のどちらかを含んだアイテムを検索します。

NOT - NOTの後に続く単語を含むアイテムを検索から除外します。



  「training」を含み「cat」は含まないアイテムを検索します。

検索語をグループ化するときは、括弧を使用します。演算子は全て適用できます。



詳細検索

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詳細検索のページでは、検索項目の指定、検索語を「AND」「OR」「NOT」のブール演算子でつなげることができます。

検索範囲のプルダウンメニューから検索するコミュニティを選択することができます。リポジトリ全体を検索範囲にしたい場合は、プルダウンメニューはデフォルトの「リポジトリ全体」のままにしてください。

次に、左側のカラムで検索項目を選択し、右側のカラムに検索する単語またはフレーズを入力します。「AND」が表示されているプルダウンメニューで検索語をつなげるブール演算子を選択することもできます。

注: 入力ボックスは順番に使用してください。1番上の入力ボックスが空のままだと検索することはできません。


コミュニティ

トップ   English

IYOKANのコンテンツは機関ごとのコミュニティによって体系化されています。コミュニティの中には、無制限にサブコミュニティとコレクションを作成でき、コレクションには無制限にアイテムを格納できます。


コレクション

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IYOKANでは、コミュニティはコレクションを無制限に保持することができます。コレクションは、トピックや情報(研究報告書やデータセットなど)の種類等によって体系化することができます。


ユーザ登録

トップ   English

権限が必要なページにアクセスする場合は、システムにログインしなければなりません。ユーザ登録はこちらから。

ログインフォームに電子メールアドレスとパスワードを入力してログインします。電子メールアドレスは、ユーザ名とドメイン名を含む必要があります。大文字と小文字は区別されません。

例 : moniker@mycorp.com

パスワードは正確に入力してください。大文字と小文字は区別されます。続けて「ログイン」ボタンを必ずクリックしてください。


投稿

トップ   English

投稿の一時中断 :

投稿の途中でページ下部にある「キャンセル/保存」ボタンをクリックすると、投稿を保存して一時中断することができます。 すでに入力したデータは再び投稿に戻るまで保存され、「マイ・リポジトリ」ページに表示されています。誤って投稿を終了した場合も「マイ・リポジトリ」ページから常に投稿を再開できます。投稿はいつでもキャンセルできます。

コレクションの選択

進捗バー - ページの先頭にある楕円形のボタン :

投稿ページの一番上に、投稿プロセスの各ステップに相当する7個の楕円形のボタンがあります。プロセスを移動するとボタンの色が変わります。投稿開始後は、ボタンをクリックすることで投稿プロセス内を前後に移動することができます。前後に移動してもデータはなくなりません。

Progress Bar

コレクションの選択 :

「マイ・リポジトリ」から投稿する場合、コレクションの選択が必要です。アイテムを投稿したいコレクションをプルダウンメニューから選択してください。

(選択したコレクションへの投稿ができない場合は、リポジトリ管理者にお問い合わせください。)

コレクションにアイテムを投稿するには、権限を付与される必要があります。リポジトリにアイテムを投稿したいが適切なコミュニティが見当たらないという場合は、リポジトリ管理者にコミュニティの設定を依頼してください。

先に進むには「次 >」ボタン、投稿を保存して一時中断する場合は「キャンセル/保存」ボタンをクリックしてください。


投稿:アイテムの記述(1) 投稿のトップ トップ

下記の項目に該当する場合はチェックボックスにチェックをつけてください。追加情報を入力できるよう変更された入力フォームが表示されます。

* アイテムには複数のタイトル(翻訳タイトルなど)がある
アイテムには複数のタイトル(省略形や頭文字、他の言語のタイトルなど)があることがあります。この情報を入力したい場合はチェックボックスにチェックを付けてください。

* アイテムは出版済み、または公開済みである
以前に出版または公開されていない新しいアイテムは、システムが自動的に発行日を割り当てます。すでに出版または公開されているアイテムを入力する場合は、チェックボックスにチェックを付けてください。出版に関連した情報を入力するように指示するフォームが表示されます。

* アイテムは複数のファイルからなる
一つのアイテムに対し。複数のファイルを登録できます。一般的な例としては、画像ファイル(JPGやGIFファイルなど)を参照しているHTMLファイルがあります。その他の例としては、ビデオ・シミュレーションやデータファイルが添付された論文があります。アイテムに複数のファイルを投稿する場合は、チェックボックスにチェックを付けてください。

先に進むには「次 >」ボタン、投稿を保存して一時中断する場合は「キャンセル/保存」ボタンをクリックしてください。


投稿:アイテムの記述(2) 投稿のトップ トップ

この画面で索引語(メタデータ)を入力します。索引語を入力することにより、検索エンジンから使用してアイテムを検索できるようになります。索引語が豊富になるほどアイテムは「検索されやすく」なります。

著者 :

アイテムの作成や投稿に責任を負う人や組織、機関が著者になります。「フィールド追加」ボタンをクリックすると必要に応じて著者を追加できます。

Author submit

著者が組織である場合は、姓の入力ボックスに組織名を入力してください。:

author submit

著者名(別表記):

著者名の別の表記を入力してください。

例1:日本語著者名に対する英語著者名・英語著者名に対する日本語著者名
例2:中国人著者名に対するピンイン表記・ピンイン表記に対する漢字表記
例3:旧漢字著者名に対する新漢字著者名

著者名ヨミ:

著者のヨミを入力してください。「ベルンハルド・カールグレン」等、外国人著者名のカタカナ表記はこちらに入力してください。

著者情報:

提出・作成時の著者の所属等の情報を入力してください。著者情報の翻訳があればフィールドを追加して入力してください。
例:法文学部人文学科人文学中国文学 : 准教授 : 中国古代史


タイトル :

アイテムの適切なタイトルを入力してください。タイトルの入力は必須です。

title submit

その他のタイトル :

注 - この入力ボックスは、最初のページで「アイテムには複数のタイトル(翻訳タイトルなど)がある」を選択した場合に表示されます。アイテムに別タイトルがある場合(例えば他の言語のタイトルや略語など)、入力してください。

Other title


発行日 :

注 - この入力ボックスは、最初のページで「アイテムは出版済み、または公開済みである」を選択した場合に表示されます。(選択しなかった場合、日付はアイテムがIYOKANに登録された時に自動的に付与されます。)

投稿するアイテムが以前に出版または発表されている場合は、その日付を入力してください。月が分からない場合は、デフォルトの「(指定なし)」のままにしてください。正確な日にちが分からない場合は、入力ボックスを空にしておいてください。発行年の入力は必須です。

date of issue


刊行元 :

注 - この入力ボックスは、最初のページで「アイテムは出版済み、または公開済みである」を選択した場合に表示されます。アイテムを刊行した団体・出版者名を入力してください。

掲載情報 :

注 - この入力ボックスは、最初のページで「アイテムは出版済み、または公開済みである」を選択した場合に表示されます。アイテムが雑誌記事や書籍の章のように著作物の一部である場合は、掲載情報を入力してください。

例) Library Journal || 6(1) || p19-34

以下の入力フォームには、「掲載情報」に記述した内容を分けて記入してください。

巻: 掲載誌等の巻を入力してください。
号: 掲載誌等の号を入力してください。
開始ページ: 掲載されている開始ページを入力してください。
終了ページ: 掲載されている終了ページを入力してください。

シリーズ/番号 :

コレクションには、テクニカルレポートや研究報告書のように番号付きのシリーズのものがあります。シリーズ名入力ボックスはデフォルトのまま変更する必要はありませんが、番号入力ボックスには、割り当てられた番号を入力してください。

Series


識別子 :

下記のようにアイテムを識別するユニークな番号やコードがある場合は入力してください。

ISSN - 国際標準逐次刊行物番号 - 例 1234-5678
ISBN - 国際標準図書番号 - 例 978-0-12345-678-9
NCID - 国立情報学研究所が運用しているNACSIS-CATの書誌レコードID
DOI - Digital Object Identifier
PubMedID - 医学関係文献データベースPubMedでのレコードID

資料種別(NII基準) :

アイテムに適切なジャンルを選択してください。リストの中から複数の値を選択する時は「Ctrl」キーまたは「Shift」キーを押しながら項目をクリックしてください。

資料種別:資料種別(NII基準)の日本語名及びそれ以外の資料種別(翻訳、研究ノート等)を自由に入力してください。


言語 (Language): アイテムの内容の言語を選択してください。プルダウンメニューには出版で一般的に使用される言語のリストが表示されます。

language

アイテムがテキスト文書ではないので言語が選択できない場合は、「なし」を選択してください。

言語(ISO639-2): 同じくアイテムの主となる言語を選択してください。


査読有無: 査読なし/ありのいずれかを選択してください。

出版状況: 出版済み/未出版のいずれかを選択してください。

バージョン: 出版者版/著者版/その他のいずれかを選択してください。

刊行されたものと同じもの・抜刷→出版者版
著者が所有している原稿→著者版

キーワード :

アイテムの概要から詳細までを説明するのに適切なキーワードを入力してください。登録する単語が多ければ多いほど、検索エンジンで検索されやすくなります。「フィールド追加」ボタンをクリックすると追加の入力ボックスが表示されます。

keywords

地域: 対象となっている地域があれば入力してください。

年代: 対象となっている年代があれば入力してください。

抄録 :  利用者の利便性、および検索性能向上のため入力をお願いします。文字数に制限はありません。

目次: アイテムに目次がある場合は入力してください。

内容記述 :  アイテムに関するその他の情報を記述してください。会議録等の場合、会議についての情報はここに記述してください。

著者HP・刊行元HP: 著者のHP・刊行元のHPがあれば、そのURLを入力してください。

本文公開ページ: 出版社の電子ジャーナル等、オンライン上で本文が公開されている場合は、そのページのURLを入力してください。

著作権関係: 著作権表示が義務付けられている場合、著作権帰属先を例のように入力してください。 例: (c) IEEE.

先に進むには「次 >」ボタン、投稿を保存して一時中断する場合は「キャンセル/保存」ボタンをクリックしてください。


投稿 : ファイルのアップロード 投稿のトップ トップ

アップロードしたいファイルの名前を入力するには次の2つの方法があります。

  1. 入力ボックスにフルパスとファイル名を直接入力し、画面右下の「次 >」ボタンをクリックします。

  2. 「参照」ボタンをクリックするとファイルを表示するウィンドウが表示されます。アップロードしたいファイルの置き場所に移動し、ファイル名をダブルクリックすると入力ボックスにファイル名が入力されるので、画面右下の「次 >」ボタンをクリックします。

ファイル記述

最初のページで「アイテムは複数のファイルからなる」を選択すると、「ファイル記述」の入力ボックスが表示されます。例えば、「主要記事」、「画像」、「コンピュータ・プログラム」、「データセット」などと入力することにより、利用者に各ファイルにどのような情報があるのか分かりやすくなります。各アイテムにファイル記述を登録して、「次 >」ボタンをクリックして次へ進んでください。


投稿 : ファイルフォーマットの選択

投稿のトップ トップ   English

ファイルをアップロードした際、システムがファイルフォーマットを自動的に認識しない場合、下記の手順が必要です。
ファイルフォーマットがリストの中で提供されている場合、該当するものを選択して「投稿」ボタンをクリックします。 該当するものがリストにない場合はファイルフォーマットを記述します。その時は、ファイルを作成したアプリケーションの名称、バージョン番号(例えばAutodesk AutoCAD R20 for UNIXなど)を必ず入力してください。

ファイルフォーマットの詳細情報は、このリポジトリがサポートするフォーマットを参照してください。.

投稿:ファイルアップロードは成功しました

ファイルをアップロードした後、正しいファイルがアップロードされているか、念のため確認してください。ファイルが正しくアップロードされたことを確認する方法は次の2つがあります。

アップロードするファイルが1つだけの場合は、ファイルが正確にアップロードされたことを確認したらに「次 >」ボタンをクリックしてください。

アップロードするファイルが複数の場合は、「別ファイルの追加」ボタン(「投稿 : アイテムの記述」ページで「アイテムは複数のファイルからなる」をチェックしたときに表示されます)をクリックしてください。全てのファイルをアップロードしたら「次 >」ボタンをクリックしてください。

ファイルが組み込まれたHTMLページをアップロードする場合は、「別ファイルの追加」ボタンをクリックし、HTMLページから参照されているすべてのファイルまたはビットストリームをアップロードしてください。全てのファイルをアップロードしたら、「第一ビットストリーム」の列から、ビットストリームやWebページのインデックス・ページまたはトップ・ページを選択してください。そのようにすると、HTMLページが適切に表示されます。次に、「次 >」ボタンをクリックしてください。

チェックサム

IYOKANは、格納するすべてのファイル用のMD5チェックサムを生成します。時間の経過に伴うファイルの完全性を確認するため、内部的にこのチェックサムを使用します(ファイルのチェックサムは変化すべきではありません)。このチェックサムは、IYOKANが受け取ったファイルとアップロードされたファイルが一致していることを確認するためにも使用できます。

チェックサムを使ってファイルを検証したい場合は、「投稿: ファイルアップロードは成功しました」ページで「チェックサム表示」をクリックしてください。IYOKANが計算した全ファイルのMD5のチェックサムがファイル名の右側に表示されます。 それから、ローカル環境でファイルのチェックサムを計算し、計算結果とIYOKANに表示されているチェックサムを比較します。
ほとんどのUNIX系システム(Mac OS Xも含みます)はmd5sumコマンドを使用します。例えば、チェックしたい全てのファイルで「md5sum MYFILE」をタイプすると、画面に計算結果が表示されます。
Windowsにはフリーで利用できるMD5ツールがあります。md5 (http://www.fourmilab.ch/md5/)や、Cygwinでのtextutilsパッケージを通して利用可能なmd5sum(http://www.cygwin.com/ )を試してみてください。これらのユーティリィティはすべてコマンドライン、あるいはターミナル、ウィンドウから実行します。
アップロードしているファイルのローカル環境のコピー上でmd5ツールを実行した計算結果とIYOKANが報告するものと完全に一致する必要があります。


投稿:投稿の確認 投稿のトップ トップ

このページでは、投稿作業で入力した情報の確認ができます。入力内容の修正や編集を行う場合は、右側の対応するボタンをクリックするか、ページ上部にある進捗バーの楕円形のボタンをクリックして投稿ページに移動してください。登録内容が確認できたら「次 >」ボタンをクリックして次に進んでください。

先に進むには「次 >」ボタン、投稿を保存して一時中断する場合は「キャンセル/保存」ボタンをクリックしてください。


投稿:ライセンス 投稿のトップ トップ

投稿したアイテムを公開する前にIYOKANのライセンスを承諾する必要があります。ライセンスを注意して読んでください。何か質問があるときは、リポジトリ管理者に問い合わせてください。


投稿:投稿完了 投稿のトップ トップ

投稿したデータはリポジトリに入力されました。
投稿者に対しては、投稿完了時に電子メールで通知されます。また、投稿に関して何らかの問題がある場合も電子メールで通知されます。投稿したアイテムは「マイ・リポジトリ」ページで確認する事ができます。


ハンドル(ID)

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IYOKANではハンドル・システムを使用していません。


マイ・リポジトリ

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権限付与された投稿者や監視者、コレクションやメタデータのメンテナンスに対して責任あるスタッフの一員には「マイ・リポジトリ」のページがあります。「マイ・リポジトリ」には、次の内容が表示されます。


ユーザ情報編集

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このページではリポジトリに登録している情報を変更できます。ユーザ情報を変更するためにはシステムにログインする必要があります。


新着情報サービス

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利用者は、コレクションのアイテム追加情報をメールで受け取るように設定することができます。ユーザは希望する全てのコレクションに申し込むことができます。設定は次のように行います。


その他

トップ

このリポジトリを使用する上でのヘルプや個別のサイトについての質問は、リポジトリ管理者に問い合わせてください。

IYOKANが使用しているリポジトリシステムDSpaceについての一般的な情報やニュースに関しては、DSpaceのWebサイトを参照してください。